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化解僵局:请帮我来帮您

发布时间:2018-01-08    作者:admin    点击量:

请帮我来帮您「自助而后人助」谈判僵持不下,各自坚持立场,若是破局则对双方都不利。要化解僵局,似乎必须各退一步,但双方为何不能转换立场,互相协助来解决对方的问题呢?对方的困难若得以解决,不是更有希望达成协议,于是何不帮我来帮您呢?

个闷热的夏季上班日午后,阳光强得像是在咬人。走在高楼林立的松仁路上,恨不得能马上躲到树荫下。街旁古典的建筑外观、高档的专柜橱窗,却无心多看一眼。

应该到贵妇百货去吹吹冷气的,虽然这种地方并不适合我们这种平民百姓来瞎拚,但经过逛逛总可以吧!尤其又在这种酷暑的午后。

心里虽这么想,双脚却仍朝向街的对角走去,心情五味杂陈,就像当兵抽到签王去外岛报到时一般,真是倒楣加三级还外带莫名其妙。脚步踏进了中油大楼,不犹豫,一路上到七楼的「公共工程委员会」。

陈年旧案

这个案子真是干我屁事,而且也不应该搞成这样的。

原本状况即使是赢不了,但也不至于会输,但原来该负责的人,他……,就是搞砸了。莫名其妙的签了一份会议纪录,承认了自己的疏失,怎么会那么笨啊。

这个铁证如山……,那后续接手的人该怎么谈呢?

唉!人都走了,再怪也没用。只是他这么拍拍屁股一走了事,这个烫手山竽却落到我这个毫无关係、八竿子都打不着的人的头上。

这事除了倒楣以外,恐怕就还是倒楣了。

事情确实是铁证如山,只是第一次看到这个铁证时,下巴都快给掉下来了,就像是在台北街头看到中共领导人般的不可思议。怎么可能全公司没一个人知道有这件事,这个前负责人又是什么时候去签了这份文件。

明知道自己做不到,又为何打肿脸充胖子去承诺呢?

这下好了,过去是你规格不清,我只好施工不明;你任意变更设计,我只好延迟交付;你拒绝验收,那我也坚不修正,双方各有立场,彼此各有疏失。但,这下可好了,局势平衡被打破,这场仗该怎么打啊!

事情会闹到这步田地,其实就是双方都没按照程序走,而之所以会不照程序走,原因也很简单……,

就是双方太熟了。

这个案子原本对双方都有利,若能顺利完成,不敢说是大功一件,但好歹也算是不错的绩效表现。只可惜双方都没有经验,执行起来就一路跌跌撞撞的,业主的需求不清,厂商的执行也不怎么到位。只好边做边改、边改边规划,基于双方默契,事情口头说了就算,该有的程序,也是能省则省,几乎全抛诸脑后,反正双方都能接受,互相都能体谅,也就懒得理会了。

这事情一拖就是好几年,时间拖久了,就难免人事更迭,不只是我们小厂商人事异动频繁(这个案子当初曾参与的工程师,几乎全都阵亡了);而我们这个公家单位的客户更是人事大搬风,从单位主官到採购人员也都全部大换血。

人在情在,人去情当然就不再了。当初熟识的关係全都没了,事情也就麻烦了。

对于客户每位接手这个案子的人来讲,这都是一个极其烫手的山竽,能不碰就不碰,没人会无聊到自己去点燃瓦斯桶,搬石头往自己的脚上砸,赌上自己的前途,还赔上自己的退休金。所以呢?最好的做法就是能拖尽量拖,只要在自己任内别发生事情就好,因此事情就又这么地继续拖了几年。

那又是哪个人被雷打到,神经短路了,才又挑起了这件陈年往事。

站在我们厂商的立场上,这笔尾款老早就被当作丢进水里,压根就没想要去收过,只期望不要再投入成本、扩大损失就阿弥陀佛了。那谁会没事去吹皱这一池春水?我们厂商是不可能没事去惹尘埃的,但公家单位可就没那么简单了,稽核一查,耶!这个案子怎么拖了那么久还没结案,于是就……。

对方被迫必须要结案,而我方则顾念当初双方情谊,也只好尽量予以配合。双方皆表达善意,这,不是很好吗?

这事情,坏就坏在这里。

怎么会这样呢?

客户被稽核单位查核后,大家只好又把旧帐翻开,花了不少心血,把规格给重新釐定,同时也敲定了时间表,就兴高采烈地开始进行了。讲兴高采烈是夸张了点,但我方的负责人还真的是给他有点太过自信,这点倒是真的。

你想想看,如果今天你是使用单位,要验收这个牵扯多年又规格不清的案子,而且这东西当初又不是你要做的,其间问题重重,也没人搞得清楚是怎么一回事,那如果是你,请问你要不要验收。

这个答案,不用膝盖想,直接用脚趾头想都知道,有谁会笨到去验收。没事去担这责任要***啊!这事情既然已经惊动到稽核来查了,就不可能随便呼拢得过去,那验收怎么可能会过呢?

但我们的天才专案负责人,却以为可以帮公司解决这件陈年旧案,立下大功一件。既然规格可以釐清,那么就有机会结案,于是,也没跟公司请示或回报,就押了日期,签了字,那么……,一切都来不及了。

谁不会鸡蛋里挑骨头啊!验收一旦没过,就是未依照协议完成,事情又回到原点,唯一的差别是过去没有明确的书面文件,但这次却是清楚明白地写在纸上。公司原本以为这次只是又一次的浪费时间做白工而已,直到这位专案负责人离职后,换人协商(那个倒楣鬼就是我),双方见面一谈判,才赫然发现竟然有这份协议存在,真是给他当场吓到,差点没直接叫救护车去庙里收惊。

谈判僵局

那大家来告好了!

偌大而空洞的调解会场,更增添了双方的距离感。这个案子双方已经经过几次的调解会议,结果仍是怎么谈都谈不拢。

对方坚持全部都是我方的疏失,既然无法于期限内完成合约项目,那么就应返还所有已付货款,并须依据罚则支付罚金;而我方则认为是因为对方无法提出明确的规格,并多次修改,才导致无法验收,因此并非我方的疏失,故主张应现况结案。想要我们拿出一毛钱来,呵呵!那根本就是天方夜谭。

谈判至此成了僵局,双方的主张差距太大,且互不相让,这个调解,调是调了,但是没解,那么谁怕谁啊!大不了大家法、院、见。

也真是奇怪,当初提出要申请「调解」的竟然是客户,而不是我们。客户手握有利事证,而我们又不肯赔偿,那直接告就是了,干嘛还这么麻烦,要这么积极的提出「调解」这法子呢?

当初实在搞不清楚,反正调解这玩意儿有个好处,就是即使调解不成,就当作没这回事,万一最终调解的结果对自己不利,不接受就好。反正多一个解决事情的机会也没什么不好,所以今天才会来公共工程委员会进行这场调解。

对方大概没料到我们会心一横、不谈了,直接走法律途径。

其实,我们也不是就真的想打官司,对于这点心里多少还是有点怕怕的,究竟证据对我方不利。不过,既然谈不下去,那出来喊喊,唬唬人也未尝不可。

若以过去几年打官司的经验来看,其实也未必有什么好担心的。因为你认为十拿九稳的案子,结果却未必会赢,但你觉得几乎必输的案子,其结果也未必会输。我们有太多恐龙法官,可以判出你这一生都无法理解的判决出来,尤其是当案子牵扯到专业技术的时候,那结果可就更难预料了。

既然如此,那何不赌上一睹呢?

有时候现实的人生比悬疑的连续剧还要更夸张,我们强硬的客户,被我们这么狠心的一闹,态度竟然大转弯,私下竟然提出愿意接受现况结案的条件,当然还附带了一堆附带条件,但这些条件对我们而言却无伤大雅,只要不出钱,一切都好办。

虽然心中还是觉得事情有点诡异,但既然已经有了转机,也不必去计较那么多了。事情终于峰迴路转,剩下的就只要到调解会议,双方配合演出,就大功告成了。

为何调解

到了调解会场,剧情却没照剧本演。虽然双方都表示同意和解条件,难道这样还不够吗?

我们的调解大人们,各个还真是克尽职守,虽然双方都已经达成和解条件,主席却裁示无法接受,还把我们这个客户给教训了一顿。更恰当的说法应该是给教诲了一番,经过这番的教诲,不但客户受教了,就连我们也终于听懂了。

终于听懂了为何客户会建议申请「调解」的原因。

当初就是一直想不明白,为何对方会那么积极地想要进行调解,而且也太过积极了,这下可终于明白了。

原来公家单位必须依法行政,对于未明确规範的中间裁量权很容易会有争议,而吃公家饭的人,最保险的做法就是法条不明确的部分就当作不行,除非……,除非有公正有效的第三者提出做法,否则谁要冒这个图利厂商的风险呢?

这个有效公正的第三者就是法院。但是上法院的风险太大了,若是经由调解来解决,其效果等同法院判决,而且弹性又大,调解不成再上法院也还来得及,并且调解委员大多是在专业领域学有专精的人,也比较好沟通。其实说穿了,对方申请调解的目的,就是找人来帮协商的结果背书就是了,而结果是什么并不重要,罚不罚钱也不重要,只有平安顺利的结案才最重要。

公务人员怕违法,企业经营怕赔钱。只要你不违法,我不赔钱,什么事情都好乔。

当初担心对方告,结果不来告,现在倒过来请他告,他反倒不敢告。

客户迟迟盼不到调解委员给个数字出来,自己又不敢随便讲个数字,怕到时候有责任,便一直坚持到底。我们也觉得很奇怪,不是要调解吗?那干嘛又不肯讲个合理一点的数字呢。至于我们,这个案子已经亏得够离谱了,经济又那么不景气,当然是一毛不拔了。

谈判成了僵局,结果我们这边心一横,你有时间压力,而我没有。你输了,就是违法,有法律责任,这下半辈子都给毁了;而我输了,了不起,赔钱就是了。

而钱……,再赚就有。

只是经济不景气,钱,很不好赚就是了。

最初这个案子我们未必会赢但也不见得会输,到了调解的这个阶段,要赢是几乎不可能的,只剩下输,那就只能选择大输或小输了。要是把它搞成个双输,要死也要拖对方下水,这样就可能还有谈的机会。

对方害怕调解破局,只好答应我们的条件(只要调解委员肯背书)。这个如意算盘,却被委员给识破,这下希望又落空了。

请帮我来帮您

接下来的谈判几经周折,最后好不容易调解委员终于算出个委员们都认为合理的数字,也就是我们的罚款金额。对方本来就不介意金额,只求没有行政责任或是不要落个图利厂商的罪名,所以剩下的,就是我们能不能接受了。

这个数字说大不大,说小也不算太小。在景气这么差的时候,这一笔钱,只怕会是沙漠中的一杯水,当要救命时,就都是大钱。

所以这个数字老闆不同意,那多少才同意呢?

老闆一毛钱都不肯付!

那是在闹情绪啊!

不管怎么讲,老闆就是不同意这个条件,于是,谈判又闹僵了!

其实,若我们能接受这个条件,除了客户可以闪掉行政责任;对我们而言,不但损伤不大,风险还在掌控之内,所以这也未尝不是一个可行的方案。

只是老闆对这个案子已经充满了情绪,那该怎么来说服老闆呢?

你知道的,最近景气真的很差,要我们老闆愿意拿出这笔钱来,恐怕真的是很困难的。」调解会议后,在离开的途中,有意无意的遇到对方採购负责人,顺便来个私下聊聊。

我说:「其实我也很想把这个案子给结掉,这个案子原本就不干我们两个的事情,只是没办法,前人砍树后人遭殃,还真是伤脑筋。」先试图把对方拉到同一阵线,这样等下才比较好谈。

这个条件我个人是可以接受的,可惜的是,我们老闆却无法接受,这我也没办法。其实,这个案子从头到脚都与我无关,我只是来帮忙擦屁股的,所以这案子结不结对我来讲并没有什么影响,不过对你来讲,恐怕就不是这样了。如果你想要把这个案子结掉,我其实可以帮你,但你得先帮我才行。」这案子对我怎么会没影响,要是没结,后续还要浪费一堆时间在这上面,而且公司要是亏钱,那年终可就要泡汤了。

你知道吗?现在景气那么差,企业经营这么困难,这笔钱要老闆拿出来,有时候不是愿不愿意的问题。」先含蓄的铺个梗,这样对方若想要帮我,也才有充分的理由可以跟上面交代。

对方一开始听得一脸怀疑的样子,但听到这里,却开始有了兴趣。

我继续说:「我想到一个方法,有机会让我们老闆接受条件,不过还需要你那边的配合才有可能达成。

你说说看。」对方的态度开始转为积极。

「对于金额的大小,要看是从什么角度去看,而愿不愿意付钱,理由也很重要。就像基金一样,每个月存一笔没什么感觉的小钱,时间久了就变成大钱。我们把它反过来,这笔罚款,如果你能帮忙把它变成分期付款,而且时间要尽量拉长一些,把每个月的支付金额变得很小,这样我就可以跟我们老闆说:『反正你就当每个月多请两位工程师继续把这个案子做完,也差不多要这些时间与成本,而且这样对公司财务就没什么影响,我们也就不算吃亏。』只要让我们老闆对支付这笔钱不会感到痛,那就有希望了。」

当然啦!要请对方放宽付款条件并非那么容易,所以才要提供他充分的理由(不是不愿付,而是要有能力付),同时,对于自己老闆这边,也表示在谈判上对方已经尽量让步了,不但一堆附属条件都删除外,付款方式也做了很大的让步(事实上也是),而最重要的则是,钱再赚就有。

当前重要的不是把时间浪费在这些毫无生产力的事情上面,要是调解不成,大家上法院,我们的风险也很大,到时候万一这个案子输掉了,那所要付出的代价,可是今天要付出的数十倍,真的有必要冒这个风险吗?

最后,没有意外地,双方都解决了各自的问题,案子顺利落幕,谈判的双方并未因此案而交恶,后来也维持不错的关係。不过,大家都因此而学到了一个教训,就是——该走的程序,可千万不要再忽略了。

 

 

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